Wat is een Context document?
Alles wat AI moet weten om goed werk te leveren, in één document.
Maak je eigen context document
Download de template en gebruik deze prompts om hem samen met AI in te vullen.
Context document opzetten
Je helpt me een context document maken voor AI-werk. Gebruik deze template en vul het samen met mij in door per sectie vragen te stellen. TEMPLATE: --- # Titel: [Werkproces naam] ## 1. Organisatie en rol Waar werk je en wat is jouw functie? ## 2. Hoofdtaak en werkproces Wat is je kerntaak en hoe pak je dit aan? Stap 1: Stap 2: Stap 3: ## 3. Gewenste eindresultaat Wat lever je op: Voor wie: Wat maakt het goed: ## 4. Instructies Verplicht: Verboden: Tone/stijl: Regels: --- WERKWIJZE: Start met sectie 1. Stel me 2-3 vragen per sectie. Wacht op mijn antwoord en vul dan die sectie in. Daarna ga je naar de volgende sectie. Wees vriendelijk en geef voorbeelden als iets onduidelijk is. Het hoeft niet perfect: gewoon bruikbaar voor AI. Klaar? Begin met sectie 1.
Context document verbeteren
Analyseer mijn context document en help me het te verbeteren. Let op: - Secties die te vaag of te algemeen zijn - Ontbrekende informatie die AI nodig heeft om goed werk te leveren - Instructies die specifieker of concreter kunnen Stel me daarna maximaal 3 vragen over wat ontbreekt of onduidelijk is. - Stel 1 vraag per keer en wacht op mijn antwoord Geef daarna een verbeterde versie van mijn context document terug.
Een context document is een gestructureerd bestand met alle achtergrondinformatie die AI nodig heeft. Je kunt er een schrijven over alles waar AI context voor nodig heeft:
De aanpak
Er zijn twee manieren om AI te voorzien van context:
Optie 1: Uitgebreide prompt
Alle context in de prompt zelf. Veel typewerk, niet herbruikbaar, inconsistent.
Optie 2: Minimale prompt + context
Korte instructie met bijgevoegd context document. Efficiënt, herbruikbaar, consistent.
Waar werk je naar toe?
Van lange prompts met inline context naar korte prompts met een bijgevoegd document:
Hergebruik
Het echte voordeel: je bouwt één context document en gebruikt het voor alle gerelateerde taken:
Voorbeelden van hergebruik
- Rapportage context document: maandrapport, kwartaalrapport, jaarrapport
- Klantcommunicatie context: e-mails, presentaties, offertes
- Projectplanning context: planningen, updates, retrospectives
Wat zit erin?
Een goed context document bevat de volgende onderdelen:
Altijd opnemen
- Organisatie en rol — wie ben je, waar werk je?
- Hoofdtaak en werkproces — waar werk je aan, welke stappen volg je?
- Gewenst resultaat — hoe ziet een goed resultaat eruit?
- Aandachtspunten — randvoorwaarden, eisen, waar moet AI op letten?
Specifiek voor jouw werk
Bovenop de basis voeg je de details toe die jouw situatie anders maken: vaktermen, regels, stakeholders, randvoorwaarden, voorbeelden en scenario's. Hoe dat eruitziet verschilt per vakgebied.
- Vaktermen: DNR, nuchter, infuus, dienstdoend arts vs. specialist, triage-categorieën
- Regels: privacy wetgeving, medicatieprotocollen, overdachtprocedures
- Stakeholders: behandelend arts, verpleging, apotheek, familie van patiënt
- Randvoorwaarden: 24/7 dienstroosters, max patiënt-verpleegkundige ratio, formularium
- Voorbeelden: een goede ontslagbrief vs. een die medicatiewijzigingen mist
- Scenario's: dienstoverdracht, verwijsbrief schrijven, casusbeschrijving voorbereiden
- Vaktermen: CTR, ROAS, above-the-fold, brand book, A/B test, conversietrechter
- Regels: merkrichtlijnen per klant, goedkeuringsworkflows, mediadeadlines
- Stakeholders: accountmanager, creative director, marketing lead van klant
- Randvoorwaarden: campagnebudget, tekenlimiet per platform, juridische disclaimers
- Voorbeelden: een social post die bij de merkstijl past vs. een die ernaast zit
- Scenario's: campagnetekst schrijven, klantpitch voorbereiden, contentkalender opstellen
- Vaktermen: RFI, punchlijst, draagconstructie, wapening, meerwerk, werktekeningen
- Regels: bouwbesluit, veiligheidsvoorschriften, milieuvergunningen, keuringsschema
- Stakeholders: projectleider, uitvoerder, architect, onderaannemers, gemeente
- Randvoorwaarden: weervensters, vergunningtermijnen, budgetreserve, geluidsoverlast
- Voorbeelden: een helder dagrapport vs. een zonder veiligheidsincidenten
- Scenario's: voortgangsrapportage, meerwerk opstellen, veiligheidsincident vastleggen
- Vaktermen: beleidsnota, raadsmotie, inspraakprocedure, bestemmingsplan, subsidiekader
- Regels: Woo (openbaarheidswet), toegankelijkheidseisen, aanbestedingsregels
- Stakeholders: wethouder, raadsleden, afdelingshoofden, inwoners
- Randvoorwaarden: politieke gevoeligheid, coalitieakkoord, begrotingscyclus
- Voorbeelden: een heldere raadsmemo vs. een met onduidelijke aanbevelingen
- Scenario's: beleidsnota schrijven, raadsvragen beantwoorden, inwonercommunicatie
- Vaktermen: EBITDA, transitorische posten, grootboekrekeningen, kostenplaatsen, boekjaar
- Regels: verslaggevingsstandaarden (IFRS/Dutch GAAP), belastingdeadlines, controle-eisen
- Stakeholders: CFO, externe accountant, belastingadviseur, budgethouders
- Randvoorwaarden: rapportagetermijnen, decimale precisie, afrondingsdrempels
- Voorbeelden: een duidelijke variantie-analyse vs. een zonder verklaring voor afwijkingen
- Scenario's: maandafsluiting, budgetprognose, controledocumentatie voorbereiden